Biểu đồ là một trong những bộ phận luôn luôn phải có trong số report. Khi nom những số liệu được màn trình diễn bên trên biểu đồ tất cả chúng ta thấy trực quan liêu và dễ dàng nắm bắt rất là nhiều đối với nom nhập những số lượng nhập bảng report. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online mò mẫm hiểu chủ đề này nhé.
Các xài chuẩn chỉnh về tài liệu mang lại biểu đồ
Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong Excel mà dân chuyên chưa nói ra
Một trong mỗi ý niệm sai lầm đáng tiếc hoặc gặp gỡ cần khi ham muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: Bất kỳ tài liệu nào thì cũng vẽ trở thành biểu đồ được.
Điều này tạo nên những lỗi rất rất khó khăn trị, đó là:
- Không biết lựa chọn loại biểu đồ này.
- Dữ liệu màn trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.
- Thiếu hoặc quá nội dung cần thiết màn trình diễn.
- Biểu đồ sai nhưng mà ko biết vẹn toàn nhân, ko biết sửa thế này cho đúng.
Đó là nguyên nhân tại vì sao tất cả chúng ta rất cần phải biết về những xài chuẩn chỉnh về tài liệu mang lại biểu đồ. Khi vâng lệnh những xài chuẩn chỉnh này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể mạnh mẽ và tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:
Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổ hợp lại, ko cần tài liệu cụ thể.
Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng tuy nhiên xuất hiện nay rất nhiều lần, trên rất nhiều loại, từng thể loại hiện nay 1 nội dung cụ thể.
Khi đó bên trên bảng tài liệu, tất cả chúng ta thấy sở hữu thật nhiều loại. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nay rất nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay lập tức bên trên bảng tài liệu cụ thể, tất cả chúng ta rất rất khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ chính vì biểu đồ không có công dụng tự động tổ hợp tài liệu. Việc tổ hợp cần thực hiện trước lúc vẽ biểu đồ.
Dựa bên trên xài chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục vẽ được biểu đồ thể hiện nay đích và đầy đủ nội dung.
Tiêu chuẩn chỉnh 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ cần thống nhất về ấn định dạng và loại dữ liệu
Tiêu chuẩn chỉnh thứ hai khi ham muốn vẽ biểu đồ vật nhập excel là việc thống nhất bao hàm những xài chí:
- Các tài liệu phải cùng loại: nằm trong là Text hoặc nằm trong là Number, % chứ không được lộn lạo trong những loại này.
- Các tài liệu nằm trong loại cần phía trên nằm trong 1 sản phẩm hoặc nằm trong 1 cột.
Dựa bên trên những dạng tài liệu này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể xác định được dạng biểu đồ tương thích.
Tiêu chuẩn chỉnh 3: Các ngôi trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) cần sở hữu nội dung rõ rệt.
Việc này ảnh tận hưởng khi vẽ lên biểu đồ, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể gặp gỡ tình trạng: ko biết những bộ phận của biểu đồ thể hiện nay nội dung gì. Phải xác định rõ rệt những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
Dựa bên trên xài chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện nay bên trên biểu đồ.
Các bước vẽ biểu đồ trong Excel
Trong Excel thì ở từng 1 phiên phiên bản sở hữu một trong những sự nâng cấp trong những công việc vẽ biểu đồ vật, quan trọng kể từ phiên phiên bản Excel 2013 và năm nhâm thìn trở chuồn. Trong những phiên phiên bản này còn có tương hỗ tăng nhiều loại biểu đồ vật mới mẻ, cơ hội tùy đổi thay biểu đồ vật phong phú và đa dạng rộng lớn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, tất cả chúng ta tiếp tục mò mẫm hiểu kiểu vẽ biểu đồ vật nhập Excel vận dụng mang lại từng phiên phiên bản.
Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần thiết vẽ biểu đồ
Bước 2: Trong thẻ Insert, lựa chọn group Chart và lựa chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 3: Vẽ đi ra địa điểm ngẫu nhiên nhập Sheet
Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện nay khi bấm lựa chọn biểu đồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn cho tới công dụng Select Data
Bước 4: Trang trí biểu đồ
Cách thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ
Trong quá trình vẽ biểu đồ ở bên trên, tất cả chúng ta thấy ở bước 3 sở hữu trình bày cho tới việc tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, canh ty biểu đồ thể hiện đúng rộng lớn đối với ước muốn. Vậy tất cả chúng ta tiếp tục tiến hành việc này thế nào?
Xem thêm: giải thích hiện tượng thủy triều
Chart Data Source: Nguồn tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ: Toàn cỗ những dữ liệu được đưa nhập biểu đồ. cũng có thể không tồn tại tính liên tiếp nhưng mà từng vùng riêng
Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo dõi trục tung: Chiều cao của những cột nhập biểu đồ vật, độ rộng lớn của những miếng nhập biểu đồ hình tròn… được thể hiện nay qua loa phần này
Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn trình diễn theo dõi trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… bên trên biểu đồ
Ví dụ về sự việc thiết lập thay đổi tài liệu nhập biểu đồ
Các chúng ta cũng có thể tìm hiểu thêm một trong những nội dung bài viết sau để hiểu biết thêm về kiểu cách thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ:
Hướng dẫn cơ hội tự động hóa gắn logo bên trên biểu đồ vật hình cột
Hướng dẫn cơ hội format theo dõi ĐK mang lại biểu đồ vật bên trên Excel
Hướng dẫn cơ hội tinh chỉnh và điều khiển biểu đồ vật tự động hóa thay cho thay đổi theo dõi nút tùy lựa chọn bên trên Excel
Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt
Trang trí biểu đồ thông thường là bước sau cùng, tuy nhiên cũng chính là bước rất rất cần thiết vì thế biểu đồ thực hiện ra để người không giống coi. Do đó hiệu suất cao thẩm mỹ và làm đẹp nhưng mà biểu đồ tạo nên tiếp tục tăng tính thuyết phục người coi. Một biểu đồ đẹp thông thường bao hàm những yếu đuối tố:
- Nội dung thể hiện đúng
- Có thương hiệu biểu đồ và thương hiệu những mốc bên trên trục tọa độ rõ rệt ràng
- Các trở thành phần được cách đều nhau hoặc theo dõi tỷ lệ cân đối
- Cách phối màu đồng nhất, nhỏ gọn, càng đơn giản càng đảm bảo chất lượng.
Để tăng những bộ phận của biểu đồ như: Tên biểu đồ, thương hiệu những trục, số liệu tất nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì tất cả chúng ta tiếp tục thêm ở mục Add Chart Element nhập thẻ Design của Chart Tools
Các nội dung nhập Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ trọng bên trên những trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần bên trên từng trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu bên trên những nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ thể hiện nay bên dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ chéo của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ lờ mờ thực hiện nền nhập biểu đồ
- Legend: Ghi chú mang lại các đối tượng thể hiện nay nhập biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang lại biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường Xu thế của biểu đồ.
Trong từng group bên trên lại sở hữu những đối tượng ví dụ, địa điểm cụ thể để tất cả chúng ta lựa chọn mang lại tương thích.
Các chúng ta cũng có thể coi tăng những nội dung bài viết sau để biết phương pháp tùy đổi thay nội dung thể hiện nay bên trên biểu đồ:
Tùy chỉnh biểu đồ vật Excel: tăng title, trục, chú quí, nhãn tài liệu và nhiều loại khác
Cách tăng và xoá title, thương hiệu những trục toạ chừng mang lại biểu đồ vật Excel
Như vậy tất cả chúng ta tiếp tục tóm được tổng quan liêu về tiến độ và những nghệ thuật nhằm vẽ biểu đồ vật bên trên excel. Chúc chúng ta vận dụng đảm bảo chất lượng những kỹ năng và kiến thức này nhập việc làm nhé. Tham khảo tăng những nội dung bài viết nhập khóa học tập Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp gỡ nhập thực tế:
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ vật plan thực tiễn dạng cột lồng nhau bên trên Excel
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ vật cột phối hợp đàng màn trình diễn bên trên Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ vật quản lý và vận hành dự án công trình nhập Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ vật hình tròn trụ % tiến hành plan bên trên Excel
Xem thêm: vai trò của cônsixin trong đột biến nhân tạo tạo giống mới là
Bình luận